你是否曾经因为要通过网络分享数GB的音乐给朋友,但耗时很长而烦恼?或者想要网络协同处理一份重要的文件,却因为找不到合适的方法而郁闷?你需要的是一种快速而易用的文件共享服务。酷盘Kanbox在新版更新时加入的“网络文件夹共享”服务,就能帮我们解决上述烦恼。小编第一时间试用了此功能,下面就和大家分享分享一些使用感受及注意事项吧!
一、使用条件及软件准备
酷盘的“网络文件夹共享”服务操作是在Web页面中完成,但为了保证用户在其他终端上能正常使用共享文件夹功能,所以需要同时下载安装酷盘PC客户端软件(目前最新版本为1.4.0.229,如图1),否则在其他终端上可能会出现无法显示出已共享的文件夹等情况。
提示:如果已经安装过酷盘PC客户端,再重启电脑进入系统后,如果有新版本发布时,酷盘PC客户端也会有相应的版本更新提示。
二、如何将文件夹共享给好友
比较典型的网络文件共享应用就是:自己下载了一部热门影片,多个好友都希望能传给他们。通过QQ聊天窗口同时连接多个好友传送,速度肯定会大打折扣,而且网络质量不稳定还容易断线。酷盘的文件夹共享服务优势是,就像创建了一个网络下载服务器,把本地文件通过酷盘共享出来后,所有加入共享组的酷盘好友都能很方便的随意下载。
酷盘提供了非常易用的文件夹共享设置步骤。Web访问方式下也能通过右键菜单方式来执行共享文件夹命令,如图2所示;当然,在Web页面右方信息栏中也有相应的命令项可以点击。接着打开共享设置窗口(如图3),填写好友邮箱地址发送过去,待对方接受邀请即完成了相互的网络连接。
值得注意的是,通过酷盘共享出来的文件,加入共享组的所有用户都享有完整的删除、重命名、编辑覆盖等权限;如果多人修改了同一文件,酷盘会按照修改的时间顺序依次覆盖保存此文件,如果保存的时间有冲突那么就会生成冲突文件。因此,这种共享方式也非常利于用来共享需要网络协同处理的文档资料。
此外,共享文件的一方既可通过在线方式临时上传共享文件,也可利用酷盘跨平台实时同步的特性,在本地将要共享的文件夹及文件拖入酷盘同步目录;这样,同账号登录Web页面时即会自动完成本地与网络的资料同步了,免去了直接网络上传的不稳定性。
三、其他用户如何“享用”共享文件夹
其他酷盘用户收到共享邀请并同意加入后,首先反映出共享效果的就是本地的PC客户端。酷盘网络文件共享服务会自动将共享组里共享的文件夹,实时同步到PC客户端(如图4所示,共享的文件夹图标样式有明显区别);也就是说,其他酷盘用户在本地即可快速简单的看到和享用此共享文件夹的内容。
小编通过试用体会到,虽然每一个共享文件夹组最多可以容纳20个成员,但为了确保多人访问时及实时同步的效率更高,建议一般不要超过5个人同时共享。另外,建议在初期共享文件夹时,多采用PC客户端实时同步的方式来上传要共享的文件夹,以保证最快的完成数据准备过程。
小结:使用酷盘共享文件夹,我们可以很方便的将一个目录分享给多个用户,以完成协同工作等多人共享应用。当有用户加入这个共享文件夹组,共享文件夹就会出现在该用户的酷盘根目录下,此文件夹也会和用户的终端设备自动同步。整体来看,这个共享和使用的过程非常快速和易用!
本文来源:不详 作者:佚名