葵花花在一家外贸公司担任秘书,上班的第一件事就是偷菜,工作之余还聊聊天,看看娱乐八卦…….而这次,正在因偷到同事的菜而洋洋得意之时,却忘记了杜老板的一个重要洽谈,就因这个疏忽,导致公司失去了一个大客户。杜老板为之震怒,发现企业使用个人通讯软件作为上班沟通的媒介,不仅浪费时间,还会大大降低工作效率,急需一个绿色纯净的企业即时通讯软件来代替。
正在他一筹莫展之际,朋友老王为他推荐了图度Talk,一款基于互联网云端,完全免费的企业即时通讯平台。
零成本,易操作部署
据老王介绍,企业注册下载使用这款软件是完全免费的,无需购买服务器,是完全的零成本投入,而且操作管理简单,只要行政人员一人五分钟便能轻松实现对企业内部的部署。在图度Talk界面中,还可以清晰的看到企业组织架构,组织架构中的成员都一目了然,每个成员都可以快速的找到想找的同事。
听了老王的介绍,杜老板心想这个软件值得一试,于是就让葵花花下载个来试用,用过才发现里面有好多功能都很实用,不但能实现企业在线即时沟通,还大大提高了员工的办公效率。
配套图度在线工作平台
图度Talk配套图度在线工作平台,实现无缝连接。当图度前台有任务、公告、会议或讨论时,都会有机器人提醒,将通知准确实时的到达每一个成员,每个成员都能及时了解工作进度情况,有效的提高工作效率,有了机器人的提醒,葵花花再也不会忘记杜老板的会议了。
强大语音功能,方便交流
在使用图度Talk聊天时,杜老板发现,有时打字不仅浪费时间,明明一件很简单的事情,却要费劲的解释半天,如果有语音就方便多了,就跟面谈一样。图度Talk是支持语音功能的,方便企业成员之间交流。
操作也很简单,如果杜老板想和葵花花语音聊天,只要在聊天会话窗口,点击“语音通讯”的按钮,等待葵花花接受。
当葵花花收到请求提示后,点击接受即可。
接受后,两人就可以用语音进行通话啦。还可以调节声音和麦克风,以便获得最佳的通话效果。
5秒远协,沟通零负担
杜老板去广州出差了,葵花花在这边有问题需要杜老板解决,打了半天电话也没有解决,这可急坏了葵花花。还好葵花花想起图度Talk里面是有个远程协助的功能。
说是5秒就能瞬间打开世界上任何地点的主机远程桌面,帮助异地同事,直观的解决项目执行中或使用中所遇到的棘手问题,在工具栏中支持模式选择、快捷键、色彩设置、分辨率调整、屏幕白板、同步剪切板等功能,完全支持内网穿透,轻松实现沟通零负担。
抱着试试看的态度,葵花花给杜老板发了远程协助请求。
杜老板收到远程协助邀请,点击接受即可。
杜老板接受葵花花的远协邀请。
等待数据,准备进入控制台。
进入控制台后,杜老板就可以控制葵花花的电脑,帮葵花花解决问题了。
“原来这个功能这么好用呀,简单的几步就轻松的解决了,以后再也不用担心了遇到问题无法解决了。”
添加外部好友,实现外联沟通
杜老板的公司主要是经营外贸的,常常会有很多对外业务,需要与外部联系人沟通,传统的企业即时通讯只支持企业内部人员间的沟通。完全不能满足杜老板的需求。图度Talk不仅能满足企业内部沟通的需要,且支持添加外部好友的功能,帮助企业方便快捷的实现与外部联系人的沟通,彻底清扫了传统企业即时通讯发展的障碍。
在图度Talk界面中,点击“添加好友”按钮
选择好友帐号添加方式
输入验证信息,点击添加即可。
待对方接受后,添加外部好友就成功了。
自从使用了图度Talk之后,杜老板发现,每个员工都在忙于工作,没有再出现在上班时间聊天交友、炒股、偷菜的情况,每个功能都是那么实用,不仅满足了企业即时沟通的需要,提高了工作效率,而且还是个完全免费的软件,是企业即时通讯软件首选。
本文来源:不详 作者:佚名