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用TSP文件锁,最大限度保护PDF

2011-5-10天空软件范大
p>  小华在一家出版社工作一年了,一直辛苦努力着。昨天领导交给小华制作一期专题版面的任务,小华一直工作到深夜,才制作完毕,一起工作的同事小张想先看一下,可是小华想到上次给小张看的文件,无意中发到网上去,引的领导批评,又加紧重新制作了一次,怕再重复,但又不能不让小张先看一下。

  正在苦恼时,小华无意中想到了以前同学给自己观看的文件,观看完几次后,文件就再也找不到了,连忙打电脑叫起同学询问一下,同学说了一句:“TSP文件锁”就挂了。小华连忙打开电脑,百度搜索了一下,才发现同学说的这个TSP文件锁的小工具确实有用极了。

  点击下载:http://www.skycn.com/soft/65449.html

  一、使用简单

  首先从TSP文件锁的官网(www.unnoo.com )上下载安装文件,由于文件很小巧,一会就下载完了。然后在安装完后,会出现一个打印机设置的窗口,添加一个名为“TSPrinter”的虚拟打印机(图1),一会就能完成安装。

  

  但安装完后,想要使用时,桌面上却只有“TSP安全阅读器”图标,打开后只见使用说明。不用纳闷,TSP文件锁使用其实很简单。

  一是在想加锁的文件上,右击后在弹出的窗口中选中“转换到TSP...”选项(图2),然后在打开的窗口中选中保存文件的地方后,点击“保存”按钮后,一会桌面右下就会提示文档打印完成。

  

  二是在使用文件时,点击“文件”菜单中的“打印”选项,然后在弹出的窗口中选“TSPrinter”的打印机,最后点击“打印”按钮(图3),再在弹出的窗口中选择要保存的文件目录和文件名,点击“保存”按钮后,一会桌面右下就会提示文档打印完成。

  

  不管在哪种情况下使用TSP文件锁,最后点击打印完的文件,小华发现打开的就和自已编辑的PDF文件一样,能翻页观看。不过编辑完的就和给小张看的PDF一样,什么作用也没起呢?

  二、简单设置

  其实,在之前的“保存”文件时,小华如果细心观看的话,就会看到下边有个“高级设置”按钮,点击后会打开一个设置窗口(图4),秘密就在这里。

  

  只要在“限制阅读次数”中选中,然后在下边选中数字“1”,再在下边选中“文件失效后删除”以及“禁止文件被打印”选项后,再点击“确定”按钮,最后完成后打开制作完的文件,发现和之前的文件相比,新打开的文件下边会显示阅读次数、绑定机器码、文件失效后删除以及禁止文件打印设定(图5),这样给小张后只要看完关闭,原先的文件就会自动删除,再也不担心会上传到网上了。

  

  要是每次都这样的话,还可以提前设置一番,方法是右击系统托盘里的“TSP”图标,在弹出的窗口中选中“打开”按钮,然后就和前边一样的设置窗口中,设置一番,还可以点击旁边的‘水印设置“标签栏,设定水印“小张制作”,就和PDF中的水印一样的,这样小张没看过文件后直接上传到网上,看过的都知道是小张上传的了。

  三、发送观看

  如果不想小张知道使用了TSP文件锁,又想让他观看的话,直接把输出的TSP文件,以及默认TSP文件锁安装目录下的TSReader.exe文件,一起打包发给小张,这样小张就不用安装,直接打开了TSP文件来观看了。

  怎么样,使用TSP文件锁安装简单,只需要设置几个安全选项就轻松保护要外发的文件,甚是方便。

本文来源:天空软件 作者:范大

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