PDF是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件，先保存好文档，再选择“文件”→“输出为PDF格式”，然后作相应设置（如图1，可加密）即可将其导出为标准的PDF文件。 

　　2.打印前先预览

　　在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果（如图2），并且修改的结果可以即使显示，非常方便。 

　　3.关注打印设置 实现特殊打印

　　通过修改打印设置实现特殊打印，选择“文件”→“打印”，弹出“打印”对话框，现在来举例说明不同的打印设置效果

　　（1）实现反片输出效果：WPS的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个福音。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框（如图3），单击“确定”即可。

　　（2）使用奇偶页打印加速打印速度：我们可以在两台机器上分别打开同一个文件，可将文件存入快盘，然后在另一台电脑上查看文件。在弹出“打印”对 话框，选择左下角“打印”下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页（如图4），这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。