p> 之后对方即可收到相应的邮件,其中不仅给出了共享文档的地址,并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码(可以修改)。这样一来,好友也可以用它来登录并使用WPS 2010的云办公了。
三、鼠标拖放 上传并分类文件
我们要使用云办公,首先要将文档上传至“在线文档”。我们除了可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift键选中多个文件,右击,选择“上传到在线文档空间”命令外。我们还可以直接从“本地文件”中先选中这些多个文件,然后直接把它 们拖放到右侧的“在线文档”下相应文件夹下即可完成上传(如图6)。这种方法更加简捷,因为我们可以直接将文件拖放到不同的文件夹下,直接完成分类保存。
四、分类管理 清晰明了
“在线文档”默认只有“工作”、“学习”、“未整理”、“我的备份”四个文件夹,这样的分类不一定适合我们。我们可以对这些文件夹进行相应管理。
新建自己的文件夹
单击左侧的“在线文档”按钮切换到“在线文档”,之后可以单击工具栏上的“新建文件夹”按钮即可新建文件夹,并可以自 行命名(如图7)。