企业中各种文件处理任务繁多，而且企业中的文件有个特点，就是文档的格式差不多，主要是内容有一些小变化。比如通知等其实只要修改很少的部分就可以了。在这里给大家推荐一款体积小巧，功能强大的压缩软件——好压。除了压缩和解压缩功能，它还集成了众多实用小工具，能使您在工作中如虎添翼，大幅提高工作效率呢!(下载地址：http://www.newhua.com/soft/82685.htm)

　　1.批量替换文档内容

　　领导要求把所有通知中原定于3号的会议提前到2号，用好压自带的“字符替换”来完成这项工作，简直就是小菜一碟。

　　软件安装后点击运行，在主界面上单击“工具”——“字符替换”(图1)，

　　图1

　　在出现的替换界面中，“位置”——“文件类型”选择所要修改的文件，“文件目录”中选择所要存放的路径，然后在上方的“查找”和“替换为”区域内分别输入“3号”和“2号”，最后单击“替换”即可(图2)。

　　图2

　　该功能支持的文档格式众多，如下图所示(图3)。

　　图3

　　2.批量编辑图片

　　好压还有一个很实用的功能，可以方便的帮您编辑图片尺寸及转换图片格式。具体方法如下：

　　点击“工具”——“转换图片格式”(图4)：

　　图4

　　在弹出的界面中，可以执行批量编辑图片尺寸，转换图片格式等操作(图5)。

　　图5