微软将向PC制造商免费提供Office2010入门版用以预装在新PC机上，Office2010入门版包括精简版的Word和Excel。如果购买新机的用户今后升级至付费版本，那么PC制造商、零售商以及微软都可以中获利。

　　微软企业部门总裁StephenElop日前接受采访时表示：“从开机的那一刻起，人们就可以接触到Office2010并获得初步体验。”微软预计，Office2010正式发布后，市面上销售的新PC机中将有80%预装Office2010入门版。

　　这一举措对于微软来说无疑是个大赌注，只有在大部分用户选择从入门版升级至更高的收费版，微软才能保证收入。Elop认为，微软面临的难题是如何在保证用户初期体验的基础上鼓励用户升级至付费版本，他说：“你必须权衡这两者之间的关系，既保证给用户免费提供的用户体验良好，又要保证他们想要升级到更高版本。”

　　为了方便用户购买完整版Office，除了提供传统的盒装软件，微软还将会发售“产品密钥卡”，用户可以购买该卡升级单机版Office（零售盒装版根据版本不同可用来升级两至三台计算机）。