总管家客户管理软件(crm软件)以注重流程化管理著称,有效优化配置资源,管理者可以轻松掌控资金流向,而内部事务的审核化管理,以全能的电子呈批功能最为方便和省时高效。
当公司内部人员有任何事务需要上级批示,包括行政、资金等的请示,都可以通过电子呈批功能进行提交和审核,快捷的自动化办公,可以有效避免传统化办公的人为因素、时间因素等事件的影响,将问题直接交给审核者,通过初终审两道程序,分别给出批示结果,及时通知事务的方向,调整资金的分配。
在总管家crm软件中,点击 我的安排————》我的呈批文件 可以直接进入呈批文件模块,当有新事务需要申请,可以点击新增或者双击空白处。可以看到的如下编辑界面:
点击下载:http://www.skycn.com/soft/37872.html
图中可以看到,左上角有相关状态标识,用以区分事务的进行状态。主题内容等可以录入需要呈批的事宜以及描述。呈批金额可以输入具体的款项金额。左侧用于标注申请人的属性,右侧用于填写终审人员的相关属性。屏幕中部可以看到初审人员的选择和意见提交窗口,下面是终审结果。
总管家crm软件主要是这样一个流程管理呈批事宜:
呈批当事人提交需求给初审人员,此时,唯一指定初审和最终管理者可以看到,在提交当时,会有即时消息自动提示初审人,初审人员阅读事务,并且提交自己的看法,是否通过,具体原因等。此时分别提交最终批示人以及呈批者,并且有即时消息通知相关人员呈批事项的状态,最后由终审者查阅并做最终批示。对于老总等高级管理者,如果有呈批文件的权限授权,可以看到历史所有的成批示事宜,便于检查工作和审核各人员的工作效果。并且,如果初审没有通过,终审觉得可行,也可以直接通过申请的事宜,也就是初审主要是给出自己的意见,便于终审者的决定。如果不指定初审者,也可以将问题直接提交终审者,主要需要按照自己公司实际情况来具体部署,方法是很灵活的。
本文来源:天空软件 作者:佚名