当我们利用计算机进行文字处理时，各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。手工分页在WPS中是十分简单的，按下Ctrl+PP快捷键插入一个分页符即可，但到了Word中很多用户就不知道该如何是好了！其实Word的分页功能十分强大，它不仅允许用户手工对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等，这些都是WPS所不具备的)，可满足用户的任何要求，现将有关情况介绍给大家：

　　一.调整Word自动分页时的属性

　　尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为：

　　1、选定需调整分页状态的段落。

　　2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

　　3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。

　　4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

　　主要有以下几个项目：

　　孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。

　　与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。

　　段前分页：在所选段落前插入人工分页符。

　　段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

　　5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。

　　二.插入人工分页符

　　Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。打印机维修网(http://www.dyj123.com)介绍在文档中插入分页符的步骤为：

　　1、单击需要重新分页的位置。

　　2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

　　3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到Word文档中。

　　此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。