始化配置会议室。 一旦她这么做了，他的会议室将显示Bob的会议已经开始，但她并不能加入其中，除非Bob邀请她或者提供给她Bob建立会议的密码。 Bob能给Sue发如下邀请： Bob邀请他人加入他的会议室（图7），并打开邀请他人的对话框（图8）：

　　

　　Bob 现在选择Sue的名字并点击发送邀请。 注意：通过点击邀请，他能够通过发送E-mail或者即时消息邀请到他人。 例如，Bob能够建立一个会议邀请文件（*.wcinv文件），保存在他的用户配置文件当中（用资源管理器选择Bob的桌面），然后对外共享此文件给 Sue或其它用户。 Sue可以通过Bob计算机上的共享浏览到\\computername\Users\BobV共享，双击这个邀请并加入到会议当中。 不管是以上哪种情况，曾经Suc已经接受邀请，她现在正在Bob的会议室中（图9）：

　　  使用会议室协作　　

　　一旦Sue加入到Bob的会议，他们便可以开始协作。 例如，Bob可以右击他会议室中的图标向Sue发送消息。 在Bob的计算机上打开Send A Note（发送一个消息）窗口（图10）：

　　当Sue收到这个消息，她将可以直接回复这个消息并能继续和Bob聊天。

　　如 果Bob有讲义需要和Sue共享，他可以点击工具栏上的添加按钮。 当他做这些操作时会有一个窗口提示他：同时只允许一位参与者修改这个讲义，任何参与者对讲义的任何修改都只针对参与者拷贝到的那个副本，原本Bob的那个 讲义本身并不在这个过程中被修改。 例如，Bob能共享他“我的文档”文件夹里面的Budget.rtf文件，这个文档将出现在每个与会者的会议室窗口中（图11）：

　　　　

　　或者Bob和Sue有移动PC，Bob可以用他的budget文档来显示。 他在会议室窗口中右击文档并选择共享到会议，以完成些在操作。

　　或者点击共享一个程序或她的桌面，Sue可以允许Bob访问她桌面上运行的应用程序甚至通过远程桌面协议（RDP）控制她的桌面。 例如，如果Sue现在正在她桌面上运行画图，她可以共享这个程序给Bob使用。 一旦她这么操作，Bob就能看到如图12一样看到程序。

　　

　　像菜单条显示的那样，当前Sue在控制画图程序，但通过点击菜单条并选择请求控制，Bob也可以请求Sue交出她自己的控制权，因此他可以远程控制程序。

　　锁定会议室

　　最后，如果你是企业活动目录管理员，你将可以使用如图13所示的组策略来控制会议室

　　

　　ADMX文件存在于常见的Vista版本中，这个策略设置在 计算机配置\管理模板\Windows组件\Windows会议室 及 用户配置\管理模板\Windows组件\Windows会议室，因此你能控制每个用户或者计算机的会议室功能特性这个策略设置有趣的是：　　

　　启用 Windows 会议室: Windows 会议室是一项用于启用快速、面对面协作以共享程序和讲义并传递便笺的功能。

　　启 用 Windows 会议室审核: Windows 会议室是一项用于启用快速、面对面协作以共享程序和讲义并传递便笺的功能。如果启用此设置，则 Windows 会议室将审核事件日志中发生在会话期间(例如，当用户创建会话、加入会话或启动演示文稿时)的各种事件。如果禁用或不配置此设置，将关闭 Windows 会议室审核。

　　小结

　　Windows 会议室是Windows Vista中一个令人兴趣的新特性，并且管理员现在应该开始熟悉它。 移动用户应特别感受到在商业环境下的无线协作功能的用武之地 　　9 7 3 1 2 4 8 :