电子邮件是我们平常信息交流最基本的手段之一，但是大容量的邮件在发送时容易超时失败，而且基本上所有的邮箱都限制了邮件的大小。那么在实际应用中该如何避免这两种情况的发生呢？请看笔者是是如何解决这些问题的吧。

　　一、直接降低邮件体积
　　在撰写邮件时，如果是纯文字内容，那么不要使用Word等进行编辑作为附件来发送，可以直接在信件正文进行撰写即可；如果必须使用附件，那么建议在编辑完使用“另存为”命令重新保存；对于图片不要使用JPG、GIF格式，而应尽量采取BMP、TIF格式，这样它们压缩后的体积要比JPG压缩后的体积小许多。

　　这样从整体上降低了邮件的容量，发送起来自然要快了许多。

　　二、分割附件
　　如果经过处理后的附件仍然比较大，不便于发送，那么我们可以将其分割成多个小文件进行发送。相信很多朋友都安装了压缩软件WinRAR，借助它就可以轻松的进行文件分割。右击要发送的附件，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”，设置好压缩文件名后，在左下角“压缩分卷大小，字节”下拉菜单中直接选择一些分割的大小，也可以直接自己输入，以字节为单位，输入完毕单击“确定”按钮（如图1）即可。

　　将生成的压缩包分邮件发送给好友，通知对方将收到的所有附件保存在同一个文件夹中进行解压即可。

　　三、OE自动拆分

　　如果你觉得把大容量的附件拆分成多封邮件进行发送比较麻烦，那么我们可以借助OE来自动拆分。
　　启动OE后打开“工具”菜单下的“帐户”命令，将打开的窗口切换到“邮件选项卡”，选中已经添加的邮件帐户后单击“属性”按钮，将帐号属性窗口切换到“高级”按钮，选中“拆分大于XKB的邮件”选项，然后设置X的数值（如图2）。经过这样的处理后，当我们发送的邮件超过XKB时，OE将自动进行拆分发送，而对方接收时不需要作任何设置，根本感觉不到别人发送过来的邮件是发过拆分的。

　　四、直接发送
　　如果你觉得自己使用的是宽带，发送速度也很快，不必进行拆分，那么我们可以借助http://www.yousendit.com来发送拥有大容量附件的邮件。
　　登录网站后，在“Recipient's Email Address”中填入收信人的地址，单击“Select File to Send (Up to 1 GB)”后的“浏览”按钮将要发送的邮件添加进来，只要不超过1GB皆可；另外可以根据需要在 “Your Email Address (Optional)”处填入自己的邮箱地址，最后在 “Message to Recipient (Optional)”处输入邮件的正文，单击“Send It”按钮开始发送了（如图3）。

　　怎么样，借助这些招数是不是可以提高了大容量邮件发送成功的机率呢！最后提醒大家在发送邮件的同时要注意防毒，在http://www.it8g.com/AnQuan/200809/1374.htm一文中就全面介绍了邮件病毒防范的招数。

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