11、关闭账户而不是删除账户

　　如果某位员工要出一趟远门，长期离开公司，出于安全预防的考虑，您需要更改账户设置，但是您最好是不要直接删除该账户。这是因为以后重新建立该账户时，该员工的账户的权限就都不是以前的配置了，而且该员工也无法使用新账户来访问他自己的加密文件。如果您认为某个账户将来还有可能开启，您最好是关闭该账户而不是整个删除该账户，具体操作如下（在Windows XP的H o m e 版中该功能无法使用）： 按Windows-R 组合键，键入“lusrmgr.msc”，然后按回车。点击“用户”文件夹，然后双击您要关闭的账户，打开“关闭该账户”项目，最后点击“确定”。如果您之后要重新开启该账户，只要在这里再次关闭该项目即可。

　　12、为已删除账户保留文件

　　如果您非常确定某员工的账户不会再使用了，您可以彻底删除该账户并保存他的用户文件。具体操作步骤是：以一个管理员级别的账户身份登录系统，在“资源管理器”或IE浏览器的地址栏里键入“控制面板/ 用户账户”，然后回车。下一步，选中您想删除的账户名，点击“删除账户”，然后点击“保留文件”按钮，最后点击“删除账户”按钮即可。经过这些操作，尽管该员工的账户已经被彻底删除，但是他的桌面设置以及“我的文档”中的所有文件还会被放到一个管理员账户桌面上的新建文件夹中进行保存。需要注意的是，该员工的电子邮件和其他设置在账户删除之后就彻底地永远消失了