4.没改变的Page Layout、Review、View菜单
Page Layout菜单
对照Office 2003的菜单,Page Layout没有增加新的功能,只是多了些新的主题,以及选择主题的时候有实时效果预览的功能。
Review菜单
中文的简繁转换功能我们试了几回都不能使用,可能是测试版本没有提供该功能。
翻译的功能目前只支持英文、法文和西班牙文,看来中文的用户要使用这个功能只能等待正式版的推出了。
View菜单
5. 更强协同办公 References菜单和Mailings菜单
References菜单
Mailings菜单
这两个菜单是新增加的菜单,主要是针对协同办公使用的。References菜单包括注释、参考、索引。Mailings菜单的功能主要是创建邮件,发送邮件给其他成员。我们的这次评测主要针对常用的功能,这部分不再多说。
编辑区的改进
以往版本中,在编辑区要改变字体格式,只能是选择文字,然后点击右键菜单中的字体或者通过界面顶端的快捷菜单来选取。Word 2007 提供了新的跟随菜单,更方便的更改样式了。
随鼠标的字体菜单
内存占用情况
软件占用的内存多少很重要,占的太多会拖慢整个系统的运行。为此我们选择了一个111页的文档做了测试:
打开文档数量及内存占用
当打开第一、第二个文档的时候内存的占用增大明显,第三、第四的时候所增加占用的内存明显的减少了。内存占用基本合理。
【IT168评测中心观点】Word 2007与以往的版本相比可以说是脱胎换骨,不论是从界面还是功能。Word 2007文档支持的格式更加多样,尤其是支持PDF和XPS格式,增强了信息共享能力。
Word 2007的协作办公能力相比Office 2003已经提升到了新的高度,不过由于测试版的缘故,我们并没有针对这部分功能做测试。
在软件易用性方面,Word 2007大幅度提高,这都得益于新的引擎。不过由于菜单的样式大变,这使得对用户操作习惯形成了挑战,不过菜单中实时效果预览的功能非常具有想像力。
微软Office 2007评测之Excel 2007篇
制作以及数据分析,Excel无疑最为便捷。在微软Office 2007系统中,Excel成为功能强大的商业智能工具,可用于更安全地访问、分析及共享来自数据仓库和企业应用的信息。
启动画面
用户界面不用多说,跟Word 2007一样采用了新的菜单和工具栏,在此我们不作细述,主要来说一下Excel 2007加强的部分。
主界面
1. 电子表格功能
软件的易用性进一步提高,主要有:
⑴宏按钮和新建按钮
宏按钮和新建按钮
界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和一个创建宏的按钮,方便用户使用。
⑵统计区
选择数据
统计区
在选择数据行列后,相对以往的版本,在状态栏除了显示“求和”以外增加了选择的行列数以及平均数。
⑶文字方向
文字方向工具
制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独的列了出来放在顶部菜单中,省去了右键菜单然后在选择的诸多麻烦,更方便实用。
2. 增加的功能
Excel 2007 还增加了一个新功能-table功能。
Table功能
创建Table
Table顶端的是header Row。
Table菜单
点击Header Row的箭头打开下拉菜单,可以看到排序方式和过滤功能。你可以方便的操作里面的数值,而不会影响Sheet与Table同列的其他数值,更方便的分析数据。
表格样式
同时Excel 2007内置了许多Table可以使用的样式,更加丰富了您的文档。
公式的功能是Excel中常用的功能,Excel 2007 中公式成了一个单独的菜单,微软改进了公式的创建功能。
制图和打印输出
Excel 2007 使用的新的制图引擎,您可以利用它制作出更专业的图表和图形。
图表工具
对比Excel 2003 ,增加了两个新的图表样式Stock和Bubble。Stock是类似股票的样式图,而Bubble是球型和圆形图。
Stock样式
Bubble样式
所有的图表都增加许多样式可供选择。
图表所能使用的颜色样式
BUG:在我们测试的过程中出现了屏幕刷新的BUG。先创建一个数据图表,然后随便再输入一些数值。按下后退键,理应消失的图表依然存在。
屏幕刷新BUG
用鼠标圈一下,图表只剩下半张了。
数据分析
Excel 2007 可以直接通过数据源或是其他方式连接到数据库,并且能保持表格和数据库直接的长时间连接,保持同步更新。这样更能深入的分析数据了。
连接数据库
您可以选择常用的三种方式:Access、WEB和Text文档。也可以选择与微软的SQL Server、XML连接。通过连接向导,使用DSN方式还能连接更多的数据格式。
Excel 2007新增加的特性包括:全面支持了微软SQL Server 2005分析服务、增强的分类和过滤功能、数据可视化工具以及增强的数据透视表和数据透视图。
数据分析
资源占用情况
对比Excel 2003,打开一个空文档:
Excel 2003 占用 22,840K
Excel 2007 占用 27,640K
仅仅增加了4M左右的内存占用,对于一般的办公用机来说,可以说没影响,而这增加的一点内存换来更好用的工具,还是值得的。
【 IT168评测中心观点】新的Excel 主要增强了三个方面的功能:
1.基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电子表格,并且大大扩增了行列方面的处理能力,计算速度更快,改进了公式创建功能,并且增加了新的图库和样式模板。
2.增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎,让我们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果,可以让我们共享重要报表里面的分析结果。
3.商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据,并且保持电子表格和后台数据源之间的持久连接,这样不仅便于利用最新信息来更新Excel工作表,而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息,查出异常和趋势。
微软不在Office系列定位于一套办公套件,而是智能办公核心,从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接,Excel不再是单纯的电子表格。
本文来源:it168 作者:佚名