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谨防邮件泄密 U-Mail邮箱收发权限轻松管控

2013-1-26天空软件佚名
p>             据一项调查显示,有80%的企业和个人担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手,导致整个公司或是个人蒙羞,甚至造成巨大经济损失。当然,这种担忧绝对不是空穴来风,像一些企事业单位的科研成果、专利技术、市场策略、销售数据等攸关企业自身生存和发展的机密数据,通过电子邮件泄露出去从而造成巨大损失的例子不在少数,法院也受理了不少此类案件。由此可见电子邮件已成为当前企业信息泄密的重要途径,其安全防护也是势在必行。

             细数造成邮件泄密的原因,有外部因素也有内部因素,然而从另一个方面来说,电子邮件能成功泄密,与邮箱能方便快速邮件收发的特色息息相关。假想一下,如果对用户邮箱邮件收发对象进行控制,例如邮件只能发送给指定邮箱,或是只能收取某些邮件地址发来的邮件,相信邮件泄密现象也会随之减少。

             有想法,当然要付诸行动。国内专业邮件服务器厂商U-Mail邮件服务器(www.comingchina.com)正是在这一设想的基础上,研发出用户邮箱收发限制功能,用来限制某个员工或者是某部门用户的邮件收发,从而加强企业对收发邮件的管理,为公司机密信息安全再添一把“安全锁”。

             U-Mail邮件系统如何进行用户收发权限设置?

             登录系统管理后台,在主菜单内点击“账户”,找到你需要进行设置的邮箱账号,双击即可弹出“账户设置”对话框,选择左边的“限制”选项,即可对该账户内接和外发邮件进行限制。

             内接邮件限制:勾选下面的复选框,则该账户直接对外部发送的邮件进行了屏蔽。当然,如果在屏蔽时,需要接收其中某些地址发送的邮件,则可把该邮件地址添加到“……除非来自下列地址”一栏中,这样该类地址发来的邮件就能正常进入到该账户的邮箱内。同时,对于发送“碰壁”的邮件,除了可以直接拒绝,还可以选择退回、发送给postmaster或者发送到另外的指定邮箱,让对方投递过来的邮件不致石沉大海,真可谓人性化设置。(外发邮件限制设置与内接操作一样)

             最后,U-Mail邮件系统一客户表示,“我们对公司研发人员的邮箱设置了外传内接限制,他们只能与部门内部人员进行邮件收发,对于其他邮件,则直接给予拒绝,这样既杜绝了研发资料邮件外传隐患,也让外界人员不能通过发送病毒邮件,攻破研发部邮箱,窃取信息。不得不说,这确实是一个保护企业信息安全的好方法。”

             版权声明:此文章来源于邮件服务器(www.comingchina.com),如需转载请保留此链接,并勿随意改动文章内容!

本文来源:天空软件 作者:佚名

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