人人环保 从账单做起

            就拿我们的日常理财来讲，每月经手的生活账单就有一大叠。什么基金账单、银行账单、手机话费账单、水电账单及其他各类消费账单，而这些账单送达到用户手中的形式也是非常多样化。比较常见的有通过快递公司、短信发送、E-mail群发等。哪一种方法最能便捷于民，又能实现环保呢？

            选用快递公司，账单送达相当精准，只要用户地址正确，账单顺利送达是不在话下。但每封快递都需要8~20元不等的快递费用，以及1~3天的托运时间，账单才能准确送达。同时，因用户更换住址未及时通知，相关单位继续按原来的地址寄送，造成用户信息泄露的情况也不在少数。而收到这些账单后又应该如何合理存放呢？这种传统的快递方式在成本投入和信息保密性、能源循环利用等环节都还存在很多不尽人意之处。

            相对上一种方法比较，手机短信就更节约资源和时间。发送一些简短的消费清单还是比较合适。而对于包含大量详细信息、图表格式的账单，纯文本的单条短信就不太好实现了。当然，或许有人会提出利用手机彩信来完成。这也是一种方法，但要清楚群发的用户手机是否都能查阅彩信，以及彩信设计对手机网络流量是否会有需求？

            某银行工作人员向我们透露：“ 就最喜欢的账单接收方式民意调查显示：现在80%的客户都希望通过Email也就是电子邮箱接收账单，剩下20%多为年龄较大，或地区较偏远的客户会选择快递公司和手机短信接收。而E-mail也是最为便捷，最为环保的账单传递渠道。”

            群发案例分析

            某电信公司每月有上千万封市民个人月消费账单需要发送，大多数市民选择通过邮件来接收账单，认为这样既快捷又具有安全保障性，还便于存储，不易丢失。这对于该电信公司来说更是节约了不少成本。不用购买大量的纸张进行账单印刷，不需支付大量的快递费，同时也为环境保护出了自己微薄的一份力。不过基于账单数量的庞大，且要求准确即时投递到市民邮箱中，该公司在选择邮件群发工具的时候也曾犯难。

            在经过近两年的选型、使用与效果对比，都不尽人意。后来经业界朋友的极力推荐，他们试用了U-Mail邮件群发系统（www.magvision.com?skycn）。能开通独立的、以公司域名为后缀的账号，与公司现有的账单系统进行对接，利用U-Mail的自定义变量功能，直接把各类账单数据变量导入到邮件模版中，邮件称呼、内容与用户相匹配，接近百分之百的完美送达率，让每一个市民用户都能准确即时收到自己的各类账单，邮件安全相当有保障。且公司可以进行邮件回执的设置，用户在打开邮件时可选择给发件人发送回执，有助于公司对用户的收取情况进行清楚的了解。为保险起见，该公司对U-Mail进行有偿测试了近半年时间。U-Mail邮件群发系统长期的精准送达保证、和深入的送达效果分析、周全服务，让该公司在由传统的纸质账单成功转型到电子账单的收发模式，最终达成了长期合作。

            虽说不是每个人都能为环境做出突出贡献，但我们在享受电子账单的便捷服务之时，在不知不觉中为环境贡献自己的力量，也是人生一大乐事。相信在不久的将来，采用邮箱进行账单接收的用户将越来越多，所以企业要做好万全的准备来迎接未来的账单电子化市场变化，选择具备安全、高效传输保证的邮件群发工具来为用户电子账单保驾护航。