图4 启用局域网同步加速

        分发待编辑文档，多人编辑实时更新
 
        所有准备工作都已就绪，接下来要做的就是由汇总部门先将需要协同编辑的文档移至酷盘PC端同步目录中，如图5所示。这样其他部门的同事即可实时接收到此文档；在各部门分职责编辑自己部门的信息时，通过酷盘PC端的实时同步和局域网同步加速，只要以相同账号登陆了酷盘PC端的其他电脑，都可实时查看到更新后的文档。这也方便汇总部门及时勘查错误和遗漏。

图5 拖曳文件至酷盘同步目录

        至此，一个简单但又能满足一般需要的局域网协同办公环境也就构建好了。用酷盘来组建，特点非常鲜明，且大多数用户都能轻松上手。酷盘本身提供最大15GB免费云存储空间，再加上全站实施的安全加密措施，办公环境下一般的数据文件其实都可以通过酷盘来实施云存储和实时办公读取，协同办公效率也能得到实实在在的提升。