最近小编试用了网易闪电邮最新推出的智能新版beta邀请试用版本(详情请见http://fm.163.com/affiche-4.html),似乎能解决不少邮件管理和沟通问题,甚至邮件管理之外的办公问题,抛砖引玉为大家介绍一下。
一、群发单显,邮件群发省力更省心
“群发单显”对于很多用户而言有点陌生,但是只要了解它的特点之后,保准很多人会爱上这个小功能。所谓“群发单显”就是在不管收件人有多少个,每个收件人只能看到自己的帐号出现在收件人栏中,其他收件人帐号自动隐藏。群发单显的好处很明显:发信人省去了逐一发信的麻烦,收件人感受到了自己被对方重视,宾主尽欢。
闪电邮2.0.2beta中,群发单显的操作非常简单:只要在写信页面点击“选项”->“群发单显”,在出现的输入框内输入收件人,撰写完邮件后点击“发送”即可。
图1.群发单显
二、定时发信,自由掌控邮件发送时间
“定时发信”功能望文生义就是用户可以自由设定发送邮件的时间,闪电邮2.0.2beta版中的 “定时发信”功能还是比较强大的,用户写好邮件后,点击写信页面上方的“选项”->“定时发信”,输入指定的发送时间,然后点击“发送”按钮,邮件会移动到“发件箱”待发,到预定发送时间就会自动发送;即使预定发信时间闪电邮关闭也能照常执行。不过需要注意的是:“定时发信”的功能目前智能支持网易旗下的邮箱,而且需要采用网易私有协议(NMMP)。
图2.定时发信
三、拖拽式下载,附件下载简单又直接
下载邮件中的附件还需要点击下载吗?如果还那样就真的out了,闪电邮2.0.2beta版中直接拖拽下载附件的功能让小编很是兴奋,之前闪电邮支持拖拽添加附件,没想现在可以直接拖拽下载了,不得不说闪电邮开发团队在这些小细节上的把握还是相当到位的,现在的闪电邮更像是一个非常聪明的小精灵,能够了解用户最细微的需求,让用户享受到很人性化的服务,省力省心。
图3.拖拽式下载附件
四、邮件置顶,让重要邮件不再躲猫猫
总有几封邮件是特别重要的,例如老板的指示邮件、工作计划邮件、重要通知邮件等,但是每天都会产生新邮件,再重要的邮件也会淹没在茫茫邮海之中,闪电邮2.0.2beta版中的“邮件置顶”功能应该可以帮助大家解决这个难题。只要选中要置顶的邮件单击鼠标右键->“置顶”,即可将该选中的邮件保持在邮件列表的顶部;如不需要置顶时,则选择“取消置顶”即可。这就跟论坛帖子置顶一样的道理,不管其他邮件如何,最重要的邮件永远占据最显眼的位置。
图4.邮件置顶
本文来源:天空软件 作者:佚名