这是对网吧服务员或客服技术员进行服务操作的简单培训,目的是使网吧里即使网管短暂不在的情况下,也能解决一些日常的问题、以良好的礼仪规范,培养服务员的责任心与行业意识。
首先,要让网吧的服务员、客服技术人员正确认识一点,网吧是一个服务行业,只有通过规范优质的服务、良好的硬件环境支持,才能打造一家优秀的网吧。
一、了解并排除常见故障
(一)、开机
开机前,我们首先要打开显示器。先开显示器的目的是为了比较好的观察主机启动正常与否,通过屏幕上显示的字符看软件和操作系统是否损坏或出错、硬件工作是否正常。开完显示器后,再按主机箱上的“Power”键启动主机。
这里必须要指明一个问题,现在的电脑都使用ATX电源,一般情况下主机可以实现在收银端进行远程关机,远程关机后,显示器的电源始终是开着的。不关闭显示器电源一是对显示器的寿命有影响,另外也费电。一台显示器待机功率是7W左右,如果几十台显示器都处于待机状态,一小时耗电多少,大家计算一下就知道了。
在启动机器的过程中,要养成闻、听、看、摸的习惯。这样可以在启动时即判断出机器是否运行正常。
闻在启动过程中,辨别是否有焦臭的异味。这些异味一般来自显示器、电源,主板短路后零部件的损坏也会有异味产生。显示器比较常见的异味是出现在启动后,特别是在屏幕显示后,有臭氧味,这一般是由于显示器使用过久,天气潮湿时比较常见。电源出问题时,一般有烧焦的味道,里面的大电容爆裂以后,还有很淡的酸味,这是电容里面电解液泄漏的原因。主板只有大功率集成芯片烧毁或是短路时才会有异味。
听启动后听电脑有没有“嗤嗤”的声音。这种声音一般很小,而且声音主要来自于显示器和主机,其原因是接触不好,有轻微打火的,也伴有此现象。这些声音都是显示器损坏的前兆,需要留意观察并做好记录。机器如果出现“滴滴”的声音,一般是主板发出的报警声,如果机器无法启动,请根据主板说明书查看一下报警的故障,并做出进一步的判断。
看在启动过程中,看屏幕是否有发花的现象、显示器亮度是否过亮或过暗。发花是因为天气潮湿,还有显示器的高阳极和聚阳极氧化引起的。过亮时,说明显示器电路电压过高,或外部供电电压过高;过暗,则说明电路有轻微短路,或元器件有损坏。
另外还要注意设备是否有烟雾冒出,当有烟雾冒出的时候,说明里面有物品燃烧或有大功率的元器件短路。屏幕无显示时,一般是显卡接触不良或显卡损坏引起的,如能排除显卡故障,则有可能是显示器故障。
摸在遇到上述问题时,我们可以对设备断电,摸摸显示器的外壳温度或机箱的温度是否异常,初步判断故障是什么。强烈推荐,在没有技术人员的情况下,服务员带电不要对设备内部的元器件进行触摸,这种操作方法存在着电击的危险性和可能性。另外,私自拆开机器,可能会失去厂家质保。
(二)、故障解决
1、显示器启动后有臭氧味:简单的解决方法是,如果有阳光或大功率的灯管时,对显示器后部进行烘烤,但这只能对不太严重的显示器进行处理。当臭氧味比较重的时候,我们只能在网管或专业的维修人员的帮助下,拆机对显示器的高阳极或聚阳极进行去氧化处理。当显示器高阳极和聚阳极氧化时,一般还伴有屏幕发花,发出“嗤嗤”声音的现象,个别的时候还会起火冒烟。此种情况下,建议请送厂家维护,或者送专业的维修部门处理,不要擅自处理,以免扩大故障并造成人员伤亡!
2、启动后CPU和内存能自检,屏幕出现有F1或其他字符提示:这种情况一般是BIOS设置不当造成的,检查BIOS的设置,并修改即可解决。
3、启动或进入操作系统后,屏幕显示有花屏或偏色的现象:显卡接触不良、显卡与显示器连接不好都有可能出现此故障;显卡本身损坏或显卡金手指比较脏的时候,也有可能出现上述情况。
4、系统启动过程中蓝屏:在Windows98系统中一般是缺少vxd文件或硬件冲突引起的,内存与主板不兼容也会引起上述故障。在Windows2000系统中,一般是内存条和主板不兼容引起的,更换内存条插槽或内存条即可解决。另外,在Windows2000系统中,当一台机器的系统用到另外一台不同配置的机器上时也会蓝屏。我们在使用万象计费系统时,如果无法正常连接到计费服务器,也会出现蓝屏现象。
5、进入系统后蓝屏:软件冲突、系统有病毒、系统文件损坏时,进入系统都有可能会蓝屏,请仔细检查故障,并解决。
在Windows98系统中当运行软件过多时会导致系统资源不足,这时候也会蓝屏。
在使用Windows2000做系统的服务器中,如遇到外部的恶意攻击时,也会蓝屏。这时只有重启或启用防火墙才能解决问题。当机器温度过高时,机器也会蓝屏,请检查CPU风扇和电源风扇是否运行正常,如不正常请更换。
二、服务员操作事项与礼仪
(一)、五项操作
1、恻身、单手操作,我们在开机或使用鼠标时,侧身单手操作的目的是为了给客人最大的使用空间,不需要客人起身,把不方便留给自己,把便利留给客人。操作时,注意避免因为身体的移动给客人有压迫的感觉,及因为操作造成物品的移位。
这一点在网吧客流高峰期显得尤关重要。在需要操作键盘的时候,如果空间狭小,可以示意客人稍微移动椅子,这样可以不中断客人使用机器的其他功能,如听歌曲。在操作中,一般不允许服务人员坐在椅子上操作、而客人在一旁站立的情况和现象发生。我们的目的是用轻柔的动作完成服务,让客人满意。
2、手忌扶客人椅子或桌子:由于部分客人习惯把袋子、衣服放在背后,或把钱包和手机放在桌上,我们规范的操作可以减少客人的误会。同样这样操作,其目的也是为了给客人最大的使用空间。
3、身体和客人间保持适当的距离:保持适当距离的原因一是为了给客人最大的空间,避免相互间的身体接触,造成不必要的误会,造成客人的尴尬,特别是异性之间。
4、服务人员(含网管和客服技术员)不得在客人面前抽烟、嚼物品:在客人面前抽烟,烟雾容易使客人反感,而且如果未熄灭的烟灰掉到客人的身上,容易烫着客人,或毁损客人的衣物。当嚼物品时,其唾沫和物品容易喷到客人身上。
5、服务人员(含网管和客服技术员)禁止喝酒,吃有刺激性气味食品:在上班时间内,上述人员不能喝酒、吃有刺激性气味的食品,以免在服务时,引起客人的反感。
(二)、七项礼仪
1、引位:客人来上网时,遇到熟客点下头示意一下,生客说声“你好”,看到观望的顾客,请询问“请问你上网吗”,引客的时候服务员走在客人前面。
2、入位:客人到机位后,双手拖开椅子。按正常的操作流程开机,启动后示意客人可以上网了。如果客人对电脑收费系统不算熟悉,协助客人登录并做简单的上网培训。
3、站位:在客人背后站立的时候不要靠的太近,避免长时间盯着看客人聊天、看电影等。与客人礼貌的寒暄后,交谈一般不得超过5分钟,以免影响客人的使用,并影响自己的正常工作。
4、移位:如果需要客人移动或让位,说声“对不起,麻烦你让下好吗”,工作完成后,说声“谢谢”。
5、离位:服务完毕离开客人时,顺便问下客人还有什么其他的服务要求。若无,则在离开机位时,顺便快捷的整理好东西并清洁桌面的卫生。
6、巡场:在巡场中,遇到异常情况马上阻止(例如看黄色网站等),如无法阻止,可通知管理人员。遇到没关掉的显示器和机器,随手关掉。台面有杂物时,要随时清理干净。客人用完食物后,5分钟内必须清理,20-30分钟没有饮用食物时,应该询问客人是否还需要。遇到客人的服务要求,应积极响应,3分钟响应到位,并说声“你好,有什么需要帮助的吗”。看到客人钱物或手机等贵重物品放在桌上,要随时提醒客人妥当处置。
7、补位:在自己服务区域顾客较少或无人的时候,而相邻区域顾客较集中的时候,应自己主动补位过去协助工作。对着急的顾客进行语言上的安抚,并且说“请稍等”,“我们马上办理”等。
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