Google Drive的一大优势是内置了Office套件，让你可以对文档、表格和PPT进行编辑，即便是在其他程序当中所创建的文档。

对于Google Drive，笔者最喜欢的功能是可以直接将文件拖拽到Google Drive的网页上，它们便可自动被上传。你还可以在Google Drive当中对Gmail附件进行预览，并将这些文件存储到云端。

优势

Google Drive基本不需要设置，如果你拥有谷歌账号的话。此外，如果你还是Gmail用户，把邮件附件存储到Google Drive当中也非常简单。

缺陷

虽然你可以在Google Drive当中对文件进行组织和管理，但无法从手机当中把照片自动上传到该服务。谷歌的自动备份功能位于Google+手机应用当中，它会把你拍摄到的图片上传到Google+账户里。笔者希望谷歌能够建立一种中心区域来存储和编辑所有的文件，并结合Google+的图片编辑和Google Drive的文档编辑功能。

最适合：谷歌粉，或者是想要在云存储服务当中使用Office工具的任何人。

Box

任何人都可以注册免费的Box账户，但这项服务无尽的分享和隐私功能是为商业和IT用户所量身打造的。除了基本的云存储设置之外，Box还可以让你和同事分享文件、指派任务、留下评论、或者是在文件更改时获得提醒。

你可以在Box的网页上对文件进行预览，甚至是创建基本的文字文档。和其他存储服务一样，你也可以下载桌面应用来在硬盘和云端之间对文件进行同步。

Box还会给予你大量的隐私控制。比如说，你可以决定哪些人可以浏览并开启预定的文件夹和文件，以及谁可以上传和编辑文档。你甚至还可以使用密码来保护独立的文件，或是为分享的文件夹设定失效日期。

商业用户还可以将其连接到其他应用，比如Salesforce和NetSuite，以便将文档轻松存储到Box。此外，你还可以通过微软Office和Adobe Lightroom的插件来在这些应用当中开启和编辑存储在Box的文件。

优势

对于商业用户来说，Box是个很棒的选择，因为这项服务包含许多合作和隐私控制方面的工具。

缺陷

虽然任何人都可以免费注册和使用，但普通用户可能用不到这项服务大量的分享和隐私功能。如果你仅仅是想管理一些文件和文件夹，Box网页当中的繁复的功能也许会让你感觉无力招架。

最适合：一同做项目的同时，需要向员工安全地进行文档分享的大企业。