想象一下：在办公室里，有人在对着自己的手机大声叫嚷，并不断打断他人的注意力。这种尴尬和粗鲁的情况在今天的开放式办公室实际上相当普遍，所以一定要确保你是不是罪魁祸首。

手机的便利性使得你可以在任何时间、任何地点与他人保持联系，但如何让你讲电话、使用手机时看起来更专业是我们今天需要讨论的。

职业指导师芭芭拉-帕切特在她最新的著作《重要的商务礼仪》中详细讲解了现代手机礼仪，我们摘录了8个你最需要知道的准则：

1.拿起电话的第一件事，告知对方你的名字。

帕切特说：在讲电话时，请适当的寒暄两句，并告知对方您的全名。

2.请注意你说话的音量。

有些人完全没有意识到他们讲电话时声音是多么响亮，尤其是当他们的注意力都集中在听清对方话语的时候。

帕切特说：如果你周围的人都瞪着你，没准，你就该降低你的音量了。你也应该及时注意到周围的环境，因为你永远不知道有谁在注意你的谈话。

3.与别人会面时，请不要接听电话。

帕切特说，在会议或用餐，如果你接听电话时，你基本上是告诉别人，你更愿意花时间和另外那个人在一起。如果你不得不在会议中等待一个重要的电话，提前告知与你一起开会的人。

4.开会时，请不要将手机放在桌子上。

帕切特说，这也是在告诉对方，他们不值得你花时间。

5.尊重安静的区域。

如果正好在会议或大会进行中，你的手机突然响起打断了演讲者和听众，这是极其不礼貌的行为。赶紧把你的手机调成振动吧。

6.选择一个普通的铃声。

难道你真的想让你的同事们都听到Kanye West的最新单曲？但愿不是。你需要慎重考虑你的来电铃声，想想其他人听到时会作出的反应吧。帕切特说。

7.如果你使用了扬声器，请告知对方。

如果你必须在通话时打开扬声器，请马上让对方知道，并且告知对方还有谁是你的房间，帕切特建议。

8.不要留下一段很长的语音留言。

帕切特说：节约时间的人通常不愿意听完那么长的留言。所以给他们留言的时候就别再长篇大论了，尽量让它做到简明扼要。

简洁清楚地让对方知道你来电的目的，帕切特写道。另外，如果你要留下自己的电话号码，报数字时请放慢速度。一次又一次的回放语音消息只会让人们更加抓狂。