谷歌并不是唯一提供此功能的公司。众多竞争者正在准备推出他们自己的、基于Web的办公套件,甚至微软也在采取行动,除了桌面办公软件的典型功能外,其他每个产品都承诺能与Web有更好的结合,包括传统的应用程序不提供的协作和集成功能。
但是它们有多么重要呢?即使使用今天最新的浏览器,在真正的工作中能以基于浏览器的应用真正地替代微软的Office吗?我决定找出答案。以我自己的文件中所选择的演示文件和实际工作,我对Google文件和微软Office网络应用服务的技术预览版进行了测试。可以预见,结果大多是令人失望的——但我的经历也取得了意想不到的惊喜。
谷歌Docs:您的在线桌面
没有一家公司在基于Web的应用程序方面比谷歌做的更多了,因此,您应该期待它的套件是最好的,对不对?然而,这么想是错误的。事实上,谷歌Docs最让人不解的地方原来是它在真正的工作中存在非常严重的不足。
当您登录到谷歌文件时,迎接您的是熟悉的谷歌风格用户界面:简洁、干净、明了,甚至是优雅。但是,虽然这一商标式的特征为谷歌的搜索产品创造了奇迹,但它掩盖了谷歌Docs功能上的不足,而这一点立即会令人感到沮丧。
基于WEB的office套件一览
这还仅仅是一个比较浅显的方面,所以请不要奢望能从微软Office上顺利的过渡。谷歌在6月增加了对Office 2007年文件格式的支持,但是又能怎样呢?即使对于较旧的Office格式,谷歌Docs也会在最基本的格式上反应迟缓。我试着从我的文档中导入各种实际的文件——而不是实物模型或演示的文件,虽然也可以工作——文件中比简单的文本复杂些的资料便会出现异常。
微软Office网络应用服务:随处都可以使用Office
尽管谷歌文件存在缺陷,但微软不会期望竞争就此结束。这个Redmond巨人目前正在准备推出一个完全基于网络的Office组件版本,将与Office 2010同时发布。虽然该Office网络应用服务目前只是一个技术预览版本(正式的beta版本计划将在今年稍后公布),但它们已经给谷歌Docs造成了艰巨的挑战。
这一点在您向Word Web应用程序输入第一份文件时表现得最为明显。与竞争对手谷歌Docs不同的是,微软的网络套件将非常精确复制.doc和.docx文件,下至最小的细节。其结果令人瞠目结舌。字体、页间距、页眉、页脚、自动文本项、脚注 —— 一切似乎完全与Word的桌面版本一样。图片在恰当的地方显示,即便是放置在文本的上方或者下方。混合页面大小的文件,或从页面到页面的候补纵向和横向模式文件都能够正确加载。而且,最神奇的是在经历一系列的挑战之后,其印刷的效果是毫无瑕疵的。
你如果认为微软依靠ActiveX控件,或其他只能用IE浏览器的功能来实现这一切的话,那么你就错了,虽然这么认为也是很正常的。微软为Internet Explorer的用户提供了一个改进的文件上传界面,但除此之外,提供的一切功能都与所有微软支持的浏览器相同,这些浏览器不仅包括IE 7以上版本,而且包括Firefox和Safari 3.5以上版本以及4 以上版本。仅仅为了乐趣,我也尝试了谷歌Chrome浏览器,尽管该浏览器没有被正式支持,但是一切看起来都很正常。就是这样,不需要任何附加组件或插件——但如果你安装了Silverlight,字体看起来将更清晰,而文件加载时间也会有所改善。
为什么要把办公软件放在网络上?
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