一、将文件夹收藏起来
简单地讲,文件库可以将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起,就如同网页收藏夹一样,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件夹——而不管它们原来深藏在本地电脑或局域网当中的任何位置。另外,它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且可以以同名的形式存在于文件库中。1.将本地文件夹添加到库
打开任意一个文件夹,都可以在导航栏里观察到“库”,默认情况下,已经包含了视频、图片、文档、音乐等常用项目。而添加新的文件夹到库中,可以直接右击“库”,在弹出菜单中选择“新建→库”即可。本例中,我们将新建的库重命名为“物理教学”。接着,右击“物理教学”选择“属性”,从弹出的对话框中单击“包含文件夹”项,再将本地电脑中的文件夹添加进来即可(如图1所示)。这里我们可以看到,添加进来的文件夹后都标有源文件夹的真实地址,方便我们加以区分(例如出现同名的文件夹)。
2.将局域网共享位置添加到库
前面,我们介绍的是如何通过文件库将某一类文件夹集中在一起,其实,文件库一个更强大的应用是将这些文件夹中的包含某一个关键字的文件都找出来,并“集中”管理。
1.找出包含某一关键字的全部文件
打开任意一个文件夹,从导航栏里找到“库”,单击其下的子文件库,在搜索栏里输入关键字(例如“摩擦力”)并按回车,很快,与这一关键词相关的文件将会全部找出来。 由于Win 7的搜索功能默认会将文件库当中的文件纳入到索引中,因此文件库当中的搜索既会按文件名进行,又会按文件内容进行。搜索完毕后单击“保存搜索”,名为“摩擦力”的搜索结果将保存下来。今后,只要双击保存过的搜索结果,即可将该搜索结果当中的文件全部找出来,而不需要再次搜索,可谓一劳永逸。2.增加筛选条件,显示特定文件
根据上面的介绍,只要包含搜索关键字的文档都会被罗列出来,那么我们如何查看某一类特定的文件呢?其实只要在前面的搜索基础上加入这一筛选条件即可。 9 7 3 1 2 4 8 :
本文来源:不详 作者:佚名