财务管理是正规的企业管理中一个非常重要的环节，财务环节贯穿于整个运营过程的始终。发展到一定程度的财务系统，不仅能为其他的运营部门提供财务上的支持，更有可能本身带来收益，所以网吧经营者一定要重视网吧财务管理这个方面。
　　首先，我们要求将网吧视作一家正规的企业来运作，建立健全有效的财务管理制度。在网吧运营中，财务管理主要涉及到的内容主要有成本核算、成本控制、收支报表、收支控制、损益报表、管理费用、营业收入分配等几个方面。
　　成本核算：成本核算也可以看作是对初期投资的总体预算与控制。在投资之初，应该首先对所要进行的投资进行一个大体的估算，在此基础上保证百分之二十的富余，同时对投资的过程进行严格控制，防止超出预算的开支。
　　核算的具体内容不仅仅包括硬件，也不仅仅是在硬件投资过程中才需要核算。比如在员工的招聘环节，就需要事先根据网吧的规模确定网吧需要的岗位、员工类型、各类型员工的数量，根据当地人力市场及主要竞争对手的薪资水平确定预算工资，做出合理的预算。并对招聘过程中可能发生的费用作一个初步的统计，将所有相关的费用都纳入预算，这就是人力资源的成本核算。对其他任何环节也都应该像这样考虑。也只有这样才能保证在整个投资的过程中，包括初期，中期及末期的所有成本都了然于胸，便于决策。
　　具体来讲，网吧内成本的核算主要包括以下几个环节：
　　硬件投资：其主要内容包括服务器、客户端等计算机设备、附加设施（比如空调、排风扇等）。这类投资主体都比较明确，非常便于统计；环境投资：其主要包括场地、照明灯具、排线、地面、墙面、卫生间、用水、招牌等多个方面；技术投资：接入线路、软件、组网等；人员投资：员工工资、员工福利、奖金等；社会关系投资；宣传投入：广告、活动等
　　成本核算的过程：首先是确定成本的投入大类，比如要购置一批计算机，则将其归入固定投资下的硬件投资一类；接着，确定需要达到的目的，比如购置一批计算机用于网吧的客户端，那么要确定客户端应该是什么样的配置，比如不需要光驱软驱等，把这些具体的硬件清单列出；下一步，做市场调查，搞清楚目前可以采购到的需用的硬件基本价位是多少，然后到市场上报价，争取最低的成本价格；制定成本预算表，将每一单体配件的数量、价位都集中登记，以便在接下来的采购过程，以及以后的补充过程中方便对成本的控制。其实成本核算的根本目的就是为了提供一个参考数据，为决策提供支持。比如，成本控制的数据可以保证成本投入过程中不超出预算，可以在资金分配时优化资源等。
　　收支报表：收支报表应该建立几个不同的分类，从时间上来说，应该分为每天的报表、每周的报表、每月的报表和财务周期的报表，最后还应该有年度的报表；从范围上来说，应该分类固定资产报表、流动资产报表；还应该设计管理费用报表等。