网吧会员管理系统在网吧使用的时候是针对部分网吧经营的特殊性，对一些私人单体业主提供单项的管理或技术支持业务的，熟练操作网吧会员管理系统才能协助解决一些日常的小问题。会员管理系统提升了网吧管理的效率，达到了轻松管理，方便赚钱的效果。
　　如果是有着开明意识的业主，比较注重于整体的提升。要求外派方有比较有效的管理和经营能力，对会员管理软件有过使用经验要求较高，需要有运营一年以后的店长实操管理，另一类是自己有着较强的管理和经营能力，主要聘请他们做技术输出业务。这个时候，他们对私人业主长期派出的仅仅是一个店长或一个技术人员。
　　这类店的合作往往是以某个连锁网吧企业的加盟店的形式来开展的。前期在该门店开业新张时给予培训指导，后期通过技术性支持，以其务实的合作态度取得了业主良好的信任，逐步走到管理、技术外派一条龙服务的。这种操作模式，首先是从不定期，逐步过渡定期派驻，是根据需要临时调整不同职能的人员，和其人员数量的。
　　这类店前身门店经营环境差，管理比较松散，设备没有规范的技术建档和统一的规划，营业额在周边同业是最低的。通过他们的有效介入，不管是经营环境和管理、服务，还是营业额都有了质的提高。他们通过对营业额提升的提成部分获益。
　　这种操作模式，是在原门店人员的基础上，连锁网吧企业派驻一定数量的人员，其中包含店长、技术人员、管理协助人员等。
　　这类店基本都是新店，由于该连锁企业在业内已经取得了一定的声誉，投资者慕名委托其管理经营，业主支付相关人工成本，通过收入分成方式操作。这种操作模式，基本都是连锁企业派驻招员工，从普通从员工到管理层人员，都是该企业员工。管理、技术外派存在的问题。用传统的模式管理网吧，很多地方都有所限制，做不好，使用会员管理软件进行网吧信息化统一管理，使得工作方便了很多，提高了效率。