二招:管理用分层法
网吧经营情况不容乐观,其中一大原因就是网吧管理混乱,导致无法发挥出人员、硬件、软件的诸般效能,更因此局限无法提供给网友满意的服务。因此,要让网吧经营情况好转起来,必须从各方面规划好网吧的管理,从宏观到微管,在网吧管理的方方面面,都需要我们下足功夫。当然,在整改时,可具体结合网吧实际情况,按照事件轻重缓急来推出不同的解决方案,并酌排除。
现阶段,鉴于网吧困境,对于决策层来说,必须在网吧的管理模式上改进一下:无论以前的管理是家族式,股东式,还是专制式,现在都应该即使调整一下用人观念,在一定程度上尽量杜绝“关系户”,将关键的位置让给有技能的人才,以此提高网吧各方面的运作效率。
另一方面,在事关网吧的各项重大决策和方案时,最好请相关权益人开一个“圆桌会议”,在列席的专业人员建议下,权衡各方面意见和利益,按照少数服从多数的原则进行商讨。同时,为了对上述管理决策做到贯彻,最好将其结果笔录下来,而后据此将责任分别落实到人。
对于处在困境中的网吧来说,人力资源管理同样是重中之重。无论针对大型网吧的数十名员工,还是中小型网吧的3-8名员工,网吧都应该拿出一套行之有效管理员工的规章制度,并根据网吧发展需要明确地划分好各员工的专职工作和公共义务。
譬如,细到打扫网吧情况、关电节能等都应该有一个“验收表”,挂在劳动必经之地,由员工清洁完毕后签字确认。另一方面,网吧要求员工做了这许多事情,就应该给员工开出合理的薪酬,在业忙时期更应给予员工适当奖励,要在网吧日常管理中给予员工关怀,对其工作努力进行肯定和鼓励。
为了贯彻上述观点,可将其整理成一个规章制度,表明网吧和员工两者之间的权利和义务,以“白纸黑字”的方式合情合理地进行科学管理。
搞定人力管理后,想让网吧翻身,我们还必须借助高科技的帮助。即采用先进高效的网吧智能管理软件。
对于市场上的网吧管理软件来说,大部份免费管理软件存在安全性和稳定性的隐忧,而收费类的管理软件,则具备的实用功能更多,如分区管理,商品销售,核算,远程监控等,且对实现网吧的快速收费和会员制推广有着现实的意义。
因此,重新选择最适合自家网吧需要的管理类软件,对于提高网吧的待客效率,加快省计核算网吧的收支情况,有着重要的现实意义,值得大家关注一下。
有了好领导,有了好软件,网吧管理还欠缺什么呢?考虑到网吧硬件那巨大的耗损比例,对了,网吧还欠缺对硬件的先进管理技巧和思路。譬如,争对网吧硬件的损耗,可以与硬件厂商洽谈,要求其延长硬件的质保;或与专业的硬件维修机构合作,以包年的形式由硬件维修机构对承保的硬件提供全包的维修服务。
这样,虽然增加了一部份支出,但解决了令人头大的硬件耗损问题,还是值得的。更有创意者,还可以和保险公司合作,对网吧的硬件设施,公共安全等进行投保。这样,网吧的管理负担就轻了,经营者可以将更多的精力放到网吧的发展上来。由于保险的特色所至,网吧若想开展此类活动,最好由当地的网吧协会出面牵头,这样,网吧的量和保额才上得去,保险公司才可能接单。
本文来源:中国网吧之家 作者:佚名