导语:上周,微软发布iPad版Office应用,订阅Office 365的用户能在平板电脑上创建、编辑Office文件,让Office用户能用更简单、有效率的方式办公。
全文如下:
在经过多年漫长等待之后,微软终于推出了针对苹果平板的Office办公应用,将Word、Excel、PowerPoint带给了iPad用户。
上周五,微软宣布iPad用户可从苹果App Store免费下载Office应用。但下载了免费应用的用户,只能在iPad上查看文档、电子表格和幻灯片。只有订阅并用Office 365账号登录后,用户才能在iPad上创建、编辑Word、Excel和PowerPoint。
这就是微软全新的免费-增值业务模式。
免费查看,付费编辑
就像上文所说,要想在iPad上创建新的文档、电子表格和演示文稿,或者编辑存储在iPad或云端的文件,都需要先订阅Office 365,并使用账号登录。
和2013年中旬微软发布的Office Mobile-iPhone版Office-如出一辙,iphone用户同样也要先登录Office 365账号,才能在手机上编辑Office文件。
iPad版Office应用中包含Office 365 Home版应用程序内购买设置。订阅Office 365 Home后,用户最多能在五台Windows PC或Mac上安装Office软件,及在最多5部平板上激活Office应用。
用户订阅Office 365 Home后,苹果都会拿走其中的30美元,剩下的被归入微软囊中。
Ribbon界面
和桌面版Office套件一样,iPad版Word、Excel和PowerPoint应用,也采用ribbon界面,但经过了重新设计。平板电脑上的Ribbon界面明显变窄,以适应相对桌面和笔记本较小的iPad屏幕空间。
iPad纵向摆放时,屏幕键盘占去约1/5屏幕空间。如果用户使用外接硬件配件,屏幕键盘就会消失,为内容提供更大显示空间。
OneDrive存储
iPad版Office以One Drive-以前名为Skydrive-云存储服务为基础,避开了苹果iCloud。除了本地存储外,文件只能被存储到One Drive上。iPad版Office不支持任何第三方云存储服务,包括Dropbox和Google Drive。
不过,如果用户的iPad上装有Dropbox应用,用户可在“打开方式”中选择用Office打开Dropbox上保存的文件。但打开的是“只读”文件,如果用户要想对其进行编辑,需先将其复制到Word 、Excel或PowerPoint中。
Word协作
iPad 版Word应用支持协作和同步,这一功能对企业用户来说非常必要。试想一下,用户不仅能顺利完成多人协作项目,还可以将文档存储在云端,大大提升了办公便利性。
Excel保留原始元素
用苹果Numbers等替代应用打开Office电子表格时,一些表格元素,如冻结窗格会失效。但Excel for iPad会保留所有原始元素。
既然是iPad版Office,那应用界面自然是针对触摸屏进行过优化过。iPad版Office触屏反馈很敏感,也很准确。在表格中选定一列,拖动变宽或变窄,都不在话下。
PPT保真度
PowerPoint是iPad版Office中包含的第三款应用程序。和Excel一样,在iPad上打开PPT文稿,会保留所有原始文件中的设置元素,也就是说让用户能够在不损失保真度的情况下处理演示文稿。这也是微软在发布Office for iPad时重点“宣传”的功能之一。
打印功能
用户无法从iPad上直接打印Office文件,这是个很大的遗憾。很奇怪,iOS内置AirPrint,利用iOS APIs,微软完全可以为Office for iPad添加打印功能。
一种解决方法是用电邮将Office文件发送给自己,然后在桌面设备(Windows PC或Mac)上将其打印出来。另一种解决方法是从PC或Mac端OneDrive打开文件,进行打印。
兼容性
Office for iPad兼容Office 2007之后版本。如果用户的桌面电脑上安装的是早期offic版本,要想在iPad上打开或编辑这些内容,则需要复制和重新保存。
不过用户可以安装免费的Office兼容包,这将用户就能直接在Office for iPad上打开、保存或创造、编辑早期版Office文件了。