导语:当下,大部分企业尚未完全推行无纸化办公,但由于强大的个人电脑、平板电脑以及智能手机,我们正在越来越接近这一目标。PcWorld科技网站向大家推荐了15款取代纸质办公的应用软件。
以下为全文:
在许多领域,无纸化越来越受到推崇,它不仅能节约成本,保护生态环境,符合绿色低碳生活的号召,而且多样化的软件功能也大幅提升办公效率。这些软件能够存储关键文档、密封文档、交付等,用户再也不需要将纸质文档随身携带。
EVErnote
平台:iOS、Android、Windows 8(免费)
Evernote是典型的无纸应用。它可以帮你摆脱不必要的纸质文件如收据、列表和合同等。Evernote可以很方便地做笔记、做列表、存储照片收据、收藏web页面,并使用平板电脑将照片保存到您的账户中。Evernote可以在任何地方跨设备同步这些数据,它甚至可以将你的笔迹转换为纯文本格式。EVErnote是一款能够识别存储文件类型的智能应用程序。
SkyDrive
平台:iOS、Android、Windows 8(免费)
如果你使用微软服务,那么你一定离不开SkyDrive工作流服务,新的Office办公软件可以默认将文件保存到SkyDrive服务器,您可以存储照片、视频等多类文件。您可以用SkyDrive应用程序在浏览器中启动Office Web应用,如果你使用Windows Phone设备的话,SkyDrive和Office也是一个强大的组合。
Google Drive
平台:iOS、Android(免费)
如果您使用包括Gmail、谷歌Docs和Spreadsheets的谷歌办公应用,Google Drive是一款基本的云存储应用。您不仅可以用它来存储和跨设备同步重要文件,您还可以直接在平板电脑上创建文档和电子表格,另外,您可以与团队成员之间轻松地共享和同时编辑文件。
Dropbox
平台:iOS(免费)、Android(免费)、Windows 8
Dropbox 能够很好地将您的个人和专业文件分在不同的文档中,它没有多余的功能(例如Office Web应用、谷歌Docs套件或者EVErnote的笔记功能),但它拥有简单的上传和同步功能,并配置2GB免费的空间;如果您选择将平板电脑上的文件和视频自动同步并与其他用户共享,您将享有额外的3GB空间。