Corel公司旗下全球最大的压缩软件厂商WinZip推出一款优化邮件使用的工具——WinZip 酷邮(WinZip CourIEr),它能够在发送邮件时自动压缩附件,提升邮件发送速度,而且在新版本winzip酷邮3中,还融合了AES邮件加密技术,能够有效的保证邮件信息安全,为用户打造更快、更安全、更便捷的使用体验。
Winzip酷邮3 安装篇
整个安装过程非常简单,一直下一步即可。
如果需要更改客户端安装路径,直接点击“浏览”选择要保存的文件夹即可。
接着下一步就可以完成安装了。
完成安装
Winzip酷邮 设置篇
Winzip酷邮3整体界面非常的简单,主要的功能应用一目了然,我今天跟大家主要讲的是Winzip酷邮的附件和加密两个功能。
Winzip酷邮选型
自动压缩附件 发送更快捷
在新版winzip酷邮中,提供了2种压缩方法,一种是最佳压缩,也就是极限压缩,压缩到最小程度,能够强力缩减附件大小,但这样与其他邮箱兼存在容性问题;第二种是传统压缩,这种压缩可以有效压缩附件大小,而且还可以兼容绝大多数邮箱。
Winzip酷邮的两种压缩模式
在对图片文件的压缩处理上,可以压缩原文件大小的10%—25%
Winzip酷邮图片压缩格式
高强度加密 邮件信息更安全
如今因为邮件信息泄密造成的损失数不胜数,对于公司企业的财务报表、国家政府部门采购合同等机密重要信息均受到严重的威胁。
Winzip酷邮在新版本中,融入了最新最强邮件加密技术,可以有效且方便的对附件进行加密处理,目前已经提供三种加密方式:zip2.0加密;AES128密钥加密;AES256密钥加密,可以有效的遏止邮件信息泄密等问题。
Winzip酷邮实战篇
通过上述的功能介绍,相信有很多人对winzip酷邮产生兴趣,那么笔者下面将带领大家进入实战演习,一起看看winzip酷邮对邮件的处理是如何做到更快、更安全、更便捷的。
笔者将以微软的office办公软件进行讲解,版本为office2010 专业版。
在之前安装完winzip酷邮之后,运行OutLook邮件系统。在新打开outlook新视窗中,找到“文件”选项卡,在下面如果有 “winzip酷邮选项”,则表示winzip酷邮已经成功运行在outlook里,如果没有,建议关闭outlook先运行winzip酷邮后在运行outlook。
便捷:嵌入office办公软件 支持多种邮件系统
新版winzip酷邮目前已经完美与MicROSoft Word , Excel和Powerpoint的紧密集成,并且还支持office、Gmail、Yahoo、Hotmail等多种邮件系统,而且在使用的过程中不改变使用习惯,非常简单。
如果想对附件进行加密,只需要在界面上选中“加密附件”即可。这样在对方收到带密码的附件时,必须输入对应密码才能打开附件查看附加信息。让重要资料、图纸报价、隐私信息等邮件受到加密的多重保护
内嵌入office 邮件系统
安全:增强信息安全 遏止机密信息泄漏
当全部准备工作都已经完成时,点击outlook“发送”按钮时,系统则会提示需要输入加密的附件密码,足以有效的保障邮件信息安全。等密码输入完成之后,点击确定。即可成功发送已经加了密码的附件邮件,非常简单。
新版winzip酷邮的附件格式是基于WinZip核心的Zip/Zipx文件,该类型文件对木马、病毒等的攻击更具有免疫力。
输入附件加密八位密码
快速:压缩前后大小不同 有效缩减发送时间
目前大多数邮件在发送时,发送速度过于缓慢的罪魁祸首除了网速等原因之外,剩下就是附件的大小问题了,winzip酷邮通过强效压缩技术,能有效的缩减文件大小,从而提升发送速度,非常迅速、便捷。
压缩前后大小明显不同
总结:通过笔者的简单使用,新版winzip酷邮凭借其强大的压缩技术在发送带附件的邮件时,速度明显要较快于其它邮件系统。而且除此之外,在兼容性上,更是内嵌到office办公软件中,完美的和office办公软件相结合在一起,使用起来没有任何拖累感。在邮件信息安全方面同样做的可圈可点,有兴趣使用的朋友不妨可以下载体验下。
下载地址:http://download.winzip.com/wzcourIEr30.exe
本文来源:华军资讯 作者:佚名