在现代化程度越来越高的办公室中，我们利用着各种各样的IT设备，不断加快工作的节奏，激光打印机就是我们最熟悉的工具之一。    很多人对激光打印的感觉就是点点鼠标、再起身拿回文件即可，在尽享轻松快捷的同时，一旦激光打印机出了故障，厂商提供的维修服务就成了众望所归。不过，在期望于维修服务的同时，你有没有想过，有些小问题是我们可以自己解决的，而且大部分故障是因为用户的操作失误或不注意保养机器造成的麻烦，如果我们能够花点时间了解一些操作误区和日常保养的话，它可以正常使用更长时间，至少不会在出现卡纸这样的小故障时就束手就策。
    A.防卡纸的技巧
    出现卡纸现象时，不要急躁，可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源。
    卡纸这种故障非常常见，可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。使用适宜的纸张可以有效防止卡纸，质地优异的复印纸无疑是非常适合的。为防止静电感应造成一次进多页纸或不进纸的现象，在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张页都以单独分离，然后将纸边抹平，放入导纸槽中，用卡纸片紧卡住纸张两边，可以有效避免卡纸。
    许多公司为了更好的控制成本，将打印后的文件反过来再次使用，因纸面不平整就会增加卡纸的故障率增加，甚至个别粗心者，装订针、曲别针没有取掉就放入打印纸盒中，不仅导致卡纸，还会出现因为异物进入了打印机内部，造成相关部件损伤的可能。
    如果使用的打印纸放置时间过长，纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸的现象；而且纸面灰尘太多，会粘附在打印机内部纸路的相关部件上，日积月累，影响以后的打印效果。请不要把成捆的打印纸放在潮湿的地上、或把纸盒放在最易聚集灰尘的门窗旁，也应该为打印纸找一个干燥清洁的地方安放。
    目前，有些厂商为了给用户更大的减少卡纸烦恼，对打印机走纸通道做了改进。例如HP LaserJet 1010系列采用的“C”型走纸通道的设计，相比于“S”型的走纸通道，可以有效减少卡纸现象发生，所以关于走纸通道这样的小细节，在我们采购时就应该先做了解。
    B.营造舒适的环境
    激光打印机虽然皮实耐用，但也是个比较“娇贵”的东西，应该放置在一个符合要求的环境当中。首先使用环境不要温度过高或过于潮湿，否则会导致激光打印机的机械部件运转不灵；也不要把它暴露的在阳光下进行“日光浴”，直接的阳光照射会导致机器外壳或一些部件的加速老化；其次激光打印机工作时会产生大量的热量，应使这些热量尽快散发，避免因过热而不能正常工作，所以室内要保持通风良好。
    C.学习简单的清洁
    打印机的很多故障都是缘于灰尘，请专业的维修人员进行定期清洁最好，但在财力有限的情况下，大多数时候我们可以自己动手。走纸通道中灰尘过多，会直接影响打印效果。在清洁纸道时，首先打开激光打印机的翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。应该注意使用整洁的纸张，既是为了保证打印效果，也是为了内部的清洁。
    D.健康和环保是永恒的主题
    目前新推出的桌面型黑白激光打印机，大多外观小巧，像我们熟知的惠普LaserJet 1010系列、爱普生EPL-6200L、三星ML1710等，即使放在你的办公桌上，也不会多占地方，所以很多人就放在电脑旁使用，乐得闲事。但有一点一定要注意，在室内保持通风的前提条件下，不要让打印机的排气口直接吹在脸上，否则会影响你的身体健康。
    由于激光打印机中的碳粉对人体和环境有一定的危害，现在的厂商们都在提倡打印耗材的环保设计，并加强这方面技术的改进，作为使用者也要注意按照说明书正确安装和使用。鼓粉一体化的硒鼓设计可以有效保证打印效果的始终如一，这类产品每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性。请你不要试图去修理这种一次性的碳粉盒，这类碳粉盒不能被重新填充，即使被勉强填充了新的碳粉，其后在使用中所造成的碳粉泄漏也会让你吃不消。
    就像汽车跑到一定的公里数就要进行检修一样，在打印机每打印完2000页左右，以及每次更换硒鼓时，都是最佳的维护时间，自己动手进行一些简单的清洁和维护，将会使你在使用过程中受益无穷。当然，如果出现了以上不能解决的问题，或是非正常故障时，你就不要再贸然行事，及时拨打厂商的服务热线，后面的事就交给他们去做吧。